Développez les compétences documentaires de vos équipes
Nos formations combinent apports théoriques et exercices pratiques adaptés aux situations réelles rencontrées par les participants. Chaque session est conçue pour permettre une application immédiate des connaissances acquises dans le contexte professionnel.
Les programmes sont modulables selon les besoins identifiés, le niveau des participants et les contraintes organisationnelles. Nous privilégions des groupes restreints favorisant les échanges et permettant d'aborder les problématiques spécifiques de chaque participant.
Formation initiale couvrant les principes essentiels de l'organisation documentaire. Acquisition des concepts de base en classement, archivage et gestion du cycle de vie des documents.
Personnel administratif, assistants, secrétaires, toute personne impliquée dans la gestion quotidienne de documents. Aucun prérequis nécessaire.
Maîtrise des enjeux et méthodes de la dématérialisation. Mise en place et utilisation efficace d'un système de gestion électronique de documents.
Responsables de services, chefs de projet dématérialisation, administrateurs de systèmes documentaires. Connaissance de base en gestion documentaire recommandée.
Application concrète du RGPD aux pratiques documentaires. Identification des documents contenant des données personnelles et mise en conformité des processus.
DPO, responsables conformité, gestionnaires de documents, toute personne impliquée dans le traitement de données personnelles via des supports documentaires.
Techniques d'archivage pour documents papier et numériques. Gestion des espaces de stockage, conservation préventive et procédures d'élimination.
Archivistes, responsables de services généraux, gestionnaires de locaux d'archives, toute personne en charge de l'archivage physique ou électronique.
Formations en présentiel dans vos locaux ou dans nos espaces dédiés. Groupes de 6 à 12 participants pour favoriser l'interactivité. Possibilité d'adapter le format en fonction de vos contraintes organisationnelles.
Documentation complète remise aux participants : support de présentation, fiches pratiques, modèles de documents, bibliographie. Accès à des ressources complémentaires en ligne après la formation.
Évaluation des acquis en fin de session par des exercices pratiques. Attestation de formation délivrée à chaque participant. Questionnaire de satisfaction pour améliorer continuellement nos programmes.
Support par email pendant un mois après la formation pour répondre aux questions liées à l'application des connaissances. Possibilité de sessions de suivi ou d'approfondissement selon les besoins identifiés.
Au-delà des programmes standards, nous concevons des formations adaptées à vos besoins spécifiques. Cette approche sur mesure permet d'intégrer vos outils, vos procédures et vos problématiques concrètes dans le contenu pédagogique.
Le processus débute par une analyse de vos besoins : entretiens avec les futurs participants et leur hiérarchie, observation des pratiques actuelles, identification des points à renforcer. Cette phase permet de construire un programme ciblé et directement applicable.
Les formations sur mesure peuvent combiner plusieurs thématiques, intégrer des modules spécifiques à votre secteur d'activité, ou se concentrer sur un aspect particulier de la gestion documentaire. La durée et le format sont également adaptés à vos contraintes organisationnelles.
Discutons de vos besoins en développement de compétences documentaires. Nous élaborerons ensemble un programme adapté à votre contexte et à vos objectifs.
Demander un Programme