Notre Histoire

Origines et Fondation

RMoon Hollow est né de la conviction que la gestion documentaire constitue un levier stratégique pour les organisations. Fondé par des professionnels issus de l'archivistique et de la gestion de l'information, le cabinet s'est construit autour d'une expertise technique approfondie et d'une compréhension fine des enjeux organisationnels.

Les premières missions ont concerné des PME confrontées à des problématiques de classement et de recherche documentaire. Ces interventions ont rapidement révélé des besoins récurrents : absence de plans de classement cohérents, multiplication des versions de documents, difficultés à respecter les durées de conservation légales, et risques liés à la protection des données personnelles.

Cette expérience initiale a orienté le développement du cabinet vers une approche globale, intégrant à la fois les dimensions techniques, réglementaires et humaines de la gestion documentaire. Plutôt que de proposer des solutions standardisées, nous avons choisi de construire des réponses sur mesure, adaptées au contexte spécifique de chaque organisation.

Consultation en expertise archivistique professionnelle

Évolution des pratiques de gestion documentaire

Évolution et Spécialisation

L'entrée en vigueur du RGPD en 2018 a marqué un tournant dans nos activités. Les organisations ont pris conscience de la nécessité de maîtriser leurs flux documentaires, non seulement pour des raisons d'efficacité opérationnelle, mais également pour répondre aux obligations légales en matière de protection des données.

Cette période a conduit à développer une expertise spécifique en conformité RGPD appliquée aux processus documentaires. Nous avons conçu des méthodologies d'audit permettant d'identifier les documents contenant des données personnelles, de vérifier les durées de conservation, et de mettre en place des procédures d'effacement sécurisé.

Parallèlement, l'accélération de la dématérialisation a nécessité d'accompagner les organisations dans la transition du papier au numérique. Cette transformation ne se limite pas à la numérisation : elle implique de repenser les circuits de validation, d'adapter les systèmes d'archivage, et de former les équipes à de nouvelles pratiques de travail.

Nos Principes Directeurs

Rigueur Méthodologique

Chaque intervention repose sur une analyse précise de la situation existante. Nous documentons les constats, traçons les processus actuels, et fondons nos recommandations sur des observations factuelles plutôt que sur des suppositions.

Pragmatisme Opérationnel

Les solutions proposées doivent être applicables dans le contexte réel de l'organisation. Nous privilégions des approches progressives, des outils accessibles, et des procédures que les équipes peuvent réellement s'approprier au quotidien.

Transmission de Compétences

Notre objectif est de rendre les organisations autonomes dans la gestion de leurs documents. Les formations et l'accompagnement constituent une part essentielle de nos missions, permettant aux équipes d'acquérir les compétences nécessaires.

Conformité Intégrée

Les exigences légales et réglementaires sont intégrées dès la conception des solutions. Nous veillons à ce que les systèmes documentaires respectent les obligations en vigueur tout en restant fonctionnels et efficaces.

Expertise et Méthodes

Notre équipe réunit des compétences complémentaires en archivistique, gestion de l'information, conformité réglementaire et conduite du changement. Cette diversité de profils permet d'aborder les projets sous différents angles et de proposer des solutions équilibrées.

Les méthodes employées s'appuient sur les référentiels reconnus en matière de gestion documentaire et d'archivage. Nous adaptons ces cadres normatifs aux réalités opérationnelles, en veillant à ce que les procédures restent applicables et que les outils choisis correspondent aux capacités d'investissement de l'organisation.

L'accompagnement au changement occupe une place centrale dans nos interventions. La mise en place de nouveaux systèmes documentaires modifie les habitudes de travail et nécessite un soutien continu. Nous organisons des sessions de formation, produisons de la documentation utilisateur, et restons disponibles pendant la phase de transition pour répondre aux questions et ajuster les dispositifs.